多氟多化工股份有限公司——Synology NAS共享和同

 案例應用     |      2020-07-03 11:35

"公司原本使用的備份方案是根據容量、服務站點數收費,導致整體備份成本過高,使用群暉備份解決方案后比原本節省了近70%的經費,不光可以備份公司眾多業務系統例如 SAP、CRM 等,還可以打造異地容災備份方案。另外公司的文件分散的存放在辦公和個人PC中,以及許多工程文件多人同時編輯產生多個版本,造成內部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都可以用群暉解決。群暉 Drive 企業云盤統一管控所有文件,多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。我個人也在家里部署了一臺群暉NAS設備,對群暉的認可和對設備的功能了解,讓群暉能夠更好的服務在多氟多!"

陳暉,運維科科長



組織背景

多氟多化工股份有限公司成立于1999年,2010年深交上市。員工4000余人,擁有17家控股子公司,氟化工行業知名企業,六氟磷酸鋰打破國際壟斷,產品指標居行業水平前端,產銷量世界排名靠前,業務涉及鋰電池及新能源汽車,形成了一套新能源全產業鏈運營新格局。



面對的挑戰

作為制造業公司,為了應對眾多生產環節,內部業務系統眾多,例如 U8、SAP、CRM 等等,同時還利用服務器虛擬化技術建立彈性服務單元、部署了1000點虛擬化桌面供各業務部門使用。為了保障數據安全,業務系統和虛擬化均需要備份,但使用他牌的備份系統體驗下來,由于是根據容量、服務站點數收費,導致整體備份成本過高。同時隨著公司快速發展,管理面臨諸多瓶頸,如何利用信息技術手段提高辦公效率成為我們迫切需要解決的問題,辦公文件協同編輯和一些工程文件、設計圖的版本溯源,成為了公司文件管理中的主要需求。

 

解決方案

轉變備份模式,為多氟多精省70%備份成本

為了解決困擾已久的備份成本過高問題,多氟多采購了群暉RS2414+、RS4017xs+和DS918+作為備份服務器,并且在上面安裝Active Backup for Business(以下簡稱為"ABB")備份套件。由于ABB無需公司購買許可證即可實現多平臺備份,為多氟多節省了近70%的備份采購預算。使用ABB之后開始逐步備份了公司內部約22臺核心業務系統SAP,以及外部的業務系統,例如U8、CRM、一卡通等,和用于部署1000個虛擬化桌面的200臺VMware vSphere虛擬機。多氟多化工股份有限公司運維科科長陳暉說:"使用之后還有另人驚喜的發現,群暉ABB內置的重復數據刪除技術,幫公司節省了50%左右的存儲資源,很好的為公司內外部業務系統保駕護航。"

一份備份數據對公司的安全需求來說還不夠,借用群暉又進一步打造了異地備份容災方案。多氟多將河南總部的RS2414+的備份數據,通過群暉Snapshot & Replication拍攝快照并且復制到河北分公司的DS918+中,同時分公司的備份數據也可以復制到總部RS2414+中。為了不影響日常辦公占用帶寬,設定了排程備份計劃,僅在夜間進行備份,每天定時備份6小時,超時則中斷備份任務。


企業私有云盤,文件集中存儲、版本回溯、文件共享、協同辦公一步到位

除了集中備份公司多平臺數據外,群暉還解決了困擾多氟多已久的數據管理問題。多氟多化工股份有限公司運維科科長陳暉說"公司給領導和中層干部都配了辦公電腦,比較頭疼的是如果同時使用了個人電腦,文件就會多處存放。我們在RS2414+上部署了群暉Drive套件,Drive非常值得推薦的一點就是,能夠將所有文件集中存放在RS2414+里統一管理,而且還提供了版本管理功能。"公司有許多工程文件需要多人共同使用、編輯,同一個文件產生多個版本,造成內部版本管理混亂。對外分享給外部的設計院、編程開發公司時,也因為發送的文件版本不一致,產出了不同的方案,導致溝通成本增加。在運維科為員工部署了群暉Drive之后,很好的解決了以上所有問題,工程文件有多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號,需要對外分享時才有版本號存在。公司各部門周報及上報材料都已使用,實施當月文件存儲數量已達到926GB。

另外多氟多每個月的舉辦定期會議,有400多名員工參加。通過使用Office協同辦公套件,多人同時編輯同一份會議文檔,滿足不同業務部門的需求,例如財務可以利用協同辦公,達成各部門預算填報等工作,輕松實現常規需要采買軟件才可以實現的功能。


讓千名員工擁有獨立存儲空間,有效節省手機存儲資源

公司還為員工分配了獨立的存儲空間,實現員工專屬的個人云盤,方便員工備份與同步個人文件。日常使用員工高達1600個之多,占比高達40%,如此受員工歡迎的原因之一是因為大家尤其喜歡群暉的Moments相冊功能,可以將手機中的照片備份到NAS中,介紹手機存儲資源,并且可以開啟僅在Wifi狀態下上傳,以節省手機流量。



 

成果

公司原本使用的備份方案是根據容量、服務站點數收費,導致整體備份成本過高,使用群暉備份解決方案后比原本節省了近70%的經費,不光可以備份公司眾多業務系統例如SAP、CRM等,還可以打造異地容災備份方案。另外公司的文件分散的存放在辦公和個人PC中,以及許多工程文件多人同時編輯產生多個版本,造成內部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都可以用群暉解決。群暉Drive企業云盤統一管控所有文件,多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。我個人也在家里部署了一臺群暉NAS設備,對群暉的認可和對設備的功能了解,讓群暉能夠更好的服務在多氟多!