勵步英語—Synology NAS共享和同步解決方案

 案例應用     |      2020-06-23 11:27

采用了群暉 NAS 之后,教學資料的共享和同步更快速,教學信息、學員信息的備份更便捷,這些都幫助勵步英語將更多的時間和精力用在教學質量的提升上,研發和創新教育產品和服務,更好的提供科學的教學解決方案。                                                                                                              ——勵步信息技術負責人李巖森

組織背景
      勵步英語是好未來集團(原學而思教育)旗下英語品牌,專注于為 2 - 15 歲孩子提供全英文、全學科的教學服務。自 2008 年誕生以來,堅持自主研發和創新教育產品和服務,致力于提供科學的育兒解決方案。全部課程基于 CLIL 教育理念,課程覆蓋共計 15 個學年的進階課程體系。公司總部設立在北京,目前已在全國 30 多個城市開設教學中心上百所,學員數 3 萬多名,員工超過 2000 多名。

面對的挑戰
      勵步教育分別在北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、內蒙、長沙等 30 多個城市設立教育機構,每天需要大量的數據文件訪問的需求,滿足全國各地教育機構之間的課件下發和同步問題,需要解決公有云傳輸和下載課件的安全性、風險性、泄密和實時性等問題;還要滿足各個培訓機構教學實現各教室同事共享和點播課件的要求;滿足總部和各個培訓機構教職工人員使用內部 IT 系統的辦公和文件共享的需求;滿足總部和各個培訓機構教職工人員對云盤和網盤數據備份的基本需求。

解決方案
        原先一直通過人工硬盤拷貝將數據傳輸到總部存儲服務器上,效率低 ,而通過公云上傳和下載,又存在泄露隱私和賬號安全問題。為此,勵步英語通過購置群暉 NAS,解決了數據安全和教學過程中的課件分發與文件同步問題。
       首先,在勵步英語北京總部,他們購置了 2 臺群暉 DS3617xs,并通過 High Availability Manager 套件實現本地數據的高可用性和冗余,更好的保證了數據的安全性。
       其次,在全國各地分部共購置了 300 臺群暉 DS1517+(8GB),并與總部的 DS3617xs 之間實現遠程數據同步,打破"信息孤島",實現高效的數據與教學管理。
       如下的拓撲圖就是勵步英語目前采用的群暉私有云解決方案:
通過群暉 NAS,具體解決的問題包括:

機構信息的高安全性和私密性
       教學資料的安全性是勵步英語首要考慮的問題,對原先使用的公有云存儲與分享方式的風險也一直有所擔憂,群暉 NAS 作為私有云服務器,既能夠讓數據擁有統一的存儲空間,也解決了公有云經常出現的數據"泄密"隱憂,這是勵步英語選擇群暉來集中存儲管理數據的重要原因。
       在群暉提供的解決方案中,兩臺群暉 DS3617xs 服務器合并為一個 High-Availability 集群,一臺作為活動服務器,另一臺成為備用無源服務器?;顒臃掌髦饕幚硭袛祿拇鎯?、請求和服務,同時,所有內容會連續不斷的復制到無源服務器,即"雙機熱備"。此舉的好處就在于——不會出現因服務意外導致的數據丟失,對于視數據為生命的培訓機構而言,安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。
 
教學信息的同步和共享

      數據管理中有一個原則,那就是能讓"機器"完成的事情,盡量交給"機器"。新的教學課件、學員信息等"數據"更新如果通過傳統的人工方式,難免會出現信息不對稱導致教學質量的下降,更好的辦法在于設定同步計劃,打通不同部門、地域之間的相互隔離的狀態,讓數據之間的共享更高效與暢通。這就需要用到群暉的 Cloud Station ShareSync 套件。

       在具體應用中,將北京總部的群暉 NAS 設為"主機",并與各個教育分部 NAS 建立連接(客戶端),此舉能夠無縫同步所有教學數據,解決了教學數據管理中核心的課件分發和文件同步問題,比如:

       勵步英語新修訂的 2018 年 1 月少兒英語(7 歲)教學課件,過去可能需要通過郵件、人工硬盤拷貝、上傳到云盤等手段進行分發,難免出現信息遺漏、賬號被盜等特殊情況,后續還需要耗費大量的時間來進行溝通確認,而現在,只需要將文件存于"主服務器"中的指定共享文件內,就可以讓 NAS (主服務器)與 NAS (客戶端)之間實現同步,打通了信息傳遞的高速通道。

      同樣的,對于分部優異的教學經驗、教學案例或學員數據,也可以通過 Cloud ShareSync 實現"自下而上"的備份與同步,甚至針對學員數據等重要的資料還可以啟用 SSL 加密連接,確保了連接的安全性。

無論是自上而下還是自下而上,勵步英語通過總部 NAS 向所有分部的 NAS(客戶端)收集和分配數據,不僅保證了所有數據均有備份版本安全保存在遠程 NAS 上,也實現了教學資料的高效分發和同步。

而通過 Cloud Station Backup,將各機構的員工、講師們 PC 電腦上的重要數據集中上傳備份到 NAS 中,不用擔心數據分散各處,同時無法保持教學視頻和素材的版本統一。

每個文件還能支持 32 個歷史版本保留,通過直觀的時間軸顯示,隨時可以將文件恢復到某個需要的版本。

教學效率的提升

      想象一下,在傳統的教學過程中,如果 A 教師想要某個教學素材,她可能只能通過電話、郵件等方式讓 B 教師以 QQ 等進行傳輸,又或者拿著硬盤去拷貝,在本案例中,群暉通過簡單的 2 步就解決了這些耗費時間又沒效率的事情。

首先,是賬號的分配與管理

 

通過群暉 DSM 操作系統,可以很簡單的為每一位教職員工分配賬號,設置權限。

同時,也可以根據不同的班級、學科甚至地域來設定用戶群組,并分配共享文件夾的訪問權限。

第二步,就是通過共享文件夾實現課件分發和文件同步

通過共享文件夾,可以讓指定權限的賬號與用戶群組訪問到里面的內容,對于教師而言,只要將資料傳到共享文件夾中,和他同一群組的其他教師就可以很便捷的訪問、瀏覽與下載。

 

完成了共享文件夾的設置之后,所有教學資料都能夠安全的存儲在 NAS 中,講師們要做的就不再是浪費時間在拷貝資料上,而是可以將更多精力放在琢磨如何提升教學質量上。